**Nino: Hi Katrin, du hattest bereits eine Vielzahl von Positionen wie die der Geschäftsführerin, der COO und nun als Transformationscoachin. Welche Erkenntnisse hast du in dieser Zeit gesammelt?** 

**Katrin:** Das Wichtigste ist: ohne Veränderungen, ohne eine Weiterentwicklung kann keine Organisation dauerhaft erfolgreich sein. Und trotzdem sind Veränderungen für die Mitglieder einer Organisation meist eine große Herausforderung. Denn oft kann anfangs die Frage „was heißt das für mich konkret“ noch nicht beantwortet werden. So entstehen Sorgen und das hemmt die Veränderungsfreude. Gute Kommunikation des „Warum“ und Einbindung in den Weg sind hier hilfreich. 

**Was denkst du über selbstorganisierte Teams? **

Selbstorganisation ist ein großartiger Ansatz, wenn das Team und die einzelnen Teammember dafür reif sind. Sie ist absolut erstrebenswert und für die Entwicklung zur selbstorganisierten Organisation ist (wie in einer guten Beziehung) permanente gemeinsame und individuelle Arbeit am und mit dem System erforderlich. Selbstorganisation bietet großartige Wachstumschancen für alle und daher lohnt sich der Weg. 

**Was braucht es um diese zu schaffen? **

Es beginnt immer mit dem gemeinsamen Purpose und dem Konsens aller, den Weg gemeinsam zu gehen. Die Schritte dahin brauchen Zeit, aber das lohnt sich, da Spannungen nachhaltiger gelöst werden. Einfache Regeln finden und die Nützlichkeit für das Team ausprobieren. Ein agiles Mindset hilft dabei. Werdet eine lernende Organisation! Nicht zuletzt braucht es psychologische Sicherheit, die eine wirklich offene Kommunikation in der Zusammenarbeit ermöglicht. 

Selbstorganisation bietet großartige Wachstumschancen für alle und daher lohnt sich der Weg. 

Katrin Nino Interview3

Entwickelt und visualisiert eine Skill-basierte Organisation mit einer kollaborativen Kultur

Agyleos Logo Social C

People & Culture von morgen ist endlich da

**Worauf sollte man achten, wenn man eine Transformation organisationsweit durchläuft? ** 

Die Dynamik in einer größeren Organisation darf man nicht unterschätzen. Alle Veränderungen wirken auf der Ebene der Organisation, der Ebene der einzelnen Organisationseinheiten (Abteilungen, Teams, …) und auch in den Individuen. Aktion ergibt Reaktion. Manches überlagert sich, anderes wird verstärkt. Mit übergreifenden Steuergruppen aus allen Einheiten und einer guten Verbindung zwischen Führungskräften und Teammitgliedern kann man vertrauensvoll Schritt für Schritt den Weg meistern. 

**Inwieweit spielen auch Abteilungen wie HR und People & Culture hier eine Rolle? **

Ich mag ja People & Culture viel lieber als HR. Bereits der Teamname darf Haltung zeigen. Diese Teams sollten sich als interner Berater und Unterstützer der Veränderungen verstehen. Sie können in alle Richtungen mit guter Kommunikation vermitteln, moderieren und übersetzen, Wissen über Veränderungsprozesse in die Organisation bringen und bei der Einführung hilfreicher Tools und Methoden beraten. 

Die Dynamik in einer größeren Organisation darf man nicht unterschätzen.

**Siehst du derzeit Trends und Entwicklungen im Organisationsdesign? **

In den meisten Unternehmen finden wir inzwischen zwar Sneaker und Hoodies, doch sonst eher weiterhin die klassische Abbildung von Hierarchien. Braucht es das noch? Aus meiner Sicht besteht das Rezept für Erfolg im heutigen Umfeld eher aus folgenden Zutaten: Strategie & Steuerung, Kundenfokus, motivierte Mitarbeitende, agile Produktentwicklung und Lernen. Das geht auch ohne Hierarchie. Ich mag die Entwicklung von Rollen für Teammember anstatt „Stellen“ oder auch Beiträge statt „Zielvorgaben“. Flexibilität und Gestaltungsfreiheit auf dem gemeinsamen Weg zum aktuellen Meilenstein. Meist ist gar nicht klar, welche Potenziale im Team schlummern. Wer hat welche Kenntnisse und Fähigkeiten in welchem Reifegrad? Das lässt Chancen liegen oder hemmt gar die Organisation und frustriert die Mitarbeitenden. Vom Recruiting bis zur individuellen Weiterentwicklung ist Transparenz über die Profile der Individuen ein Asset. Skill-basierte Ablauforganisation erscheint logisch. Wenn wir das zusätzlich mit dem Aufbau einer Organisation verbinden können, kommen agile Produktentwicklung und Kundenbegeisterung auf ein neues Level.

Vom Recruiting bis zur individuellen Weiterentwicklung ist Transparenz über die Profile der Individuen ein Asset. Skill-basierte Ablauforganisation erscheint logisch.

Katrin ist Expertin für Transformation, Leadership und (Re)organisation von Unternehmensstrukturen. Sie blickt auf eine mehr als 20 jährige Erfahrung als Führungskraft (CEO, COO, CFO und Personalleiterin) sowohl in Tech Startups, dem Mittelstand als auch im Konzern zurück. 
Als Agile Enthusiast bringt sie Passion und Empathie in sämtliche Bereiche von General Management über Sales, Operations und People & Culture bis in Tech ein. Seit 2021 ist sie als Organisationsberaterin, Business Coachin und Mentorin mit Fokus auf Transformationsprozesse - im Unternehmen und in den Menschen - tätig.

Katrin Hempel Klein

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In diesem Interview mit Katrin Hempel steigen wir in die Thematik der Organisationsentwicklung tiefer ein. Wir beleuchten, was es hierzu braucht und welchen Mehrwert eine Skill-basierte Organisation bietet.

Chancen in der Skill-basierten Organisationsentwicklung

In einem immer komplexeren und wettbewerbsintensiveren Geschäftsumfeld setzt sich zunehmend die Erkenntnis durch, dass die Erfassung und Nutzung der Skills (Kompetenzen) der einzelnen Mitarbeitern eine strategische Bedeutung für Unternehmen hat. Die Arbeitgeber gehen von traditionellen, auf Rollen basierenden Strukturen zu einem dynamischeren, anpassungsfähigen, Skill-basierten Ansatz über, bei dem die vorhandenen Fähigkeiten innerhalb einer Organisation hervorgehoben und optimal genutzt werden. Skill Mapping, eine Methode, die das gesamte Spektrum der Mitarbeiterstärken aufdeckt, ist bei diesem Übergang von grundlegender Bedeutung und verspricht transformative Vorteile sowohl für die Organisationsentwicklung, als auch für das individuelle Wachstum der Mitarbeiter.

Skill Mapping erleichtert die Identifizierung der Fähigkeiten jedes Mitarbeiters, die über die jeweilige Stellenbeschreibung hinausgehen. Diese Fähigkeiten können sowohl Soft Skills wie Kommunikation, Führungsqualitäten und kritisches Denken, als auch Hard Skills wie Datenanalyse, technisches Fachwissen oder Sprachkenntnisse umfassen. Durch die Integration dieses Ansatzes können sich Unternehmen problemlos an Veränderungen und Störungen in der Branche anpassen und gleichzeitig eine Belegschaft aufbauen, die in der Lage ist, eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen.

Das Skill Mapping bietet einen Überblick über den Skill Pool des Unternehmens und deckt potenzielle Skill Gaps und Überschneidungen auf. Wenn Unternehmen wissen, welche Qualifikationen im Überfluss vorhanden sind und wo es Engpässe geben könnte, können sie fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, die strategische Planung und das Risikomanagement treffen. Dieser Ansatz trägt auch zu einer besseren Nachfolgeplanung bei, indem er interne Mitarbeiter mit den für künftige Führungsaufgaben erforderlichen Fähigkeiten identifiziert und so Kontinuität und Widerstandsfähigkeit fördert.

Ein Skill-basierter Ansatz für die Organisationsentwicklung

Auf individueller Ebene fördert das Skill Mapping das berufliche Wachstum und die Arbeitszufriedenheit. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, ihre eigenen Fähigkeiten herauszustellen, auch solche, die nicht direkt mit ihrer aktuellen Rolle zusammenhängen. Diese umfassende Sichtweise ermöglicht eine individuellere und effizientere Lern- und Entwicklungsstrategie, bei der Schulungs- und Entwicklungsinitiativen so zugeschnitten werden können, dass sie die Fähigkeiten, die die Mitarbeiter bereits besitzen, verbessern (Upskilling) und diejenigen, die sie aufbauen müssen, fördern (Reskilling).

Darüber hinaus kann das Skill Mapping die Motivation und das Engagement steigern, indem es den Mitarbeitern zeigt, dass ihre einzigartigen Fähigkeiten und Talente anerkannt und geschätzt werden. Es trägt dazu bei, dass ihr Karriereweg sichtbar wird und aufzeigt, wie sie innerhalb des Unternehmens auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten aufsteigen können.

Mitarbeiterentwicklung und die Macht des Skill Mappings

Führungskräfte können von diesem Ansatz erheblich profitieren. Mit einem Skill-basierten Ansatz können Führungskräfte eine agilere, widerstandsfähigere und flexiblere Belegschaft aufbauen, die bereit ist, sich an die sich verändernden Marktanforderungen anzupassen. Sie erhalten einen besseren Überblick über die ihnen zur Verfügung stehende Kompetenzen und können so Aufgaben effektiver delegieren, die Zusammenarbeit im Team verbessern und die Produktivität steigern.

Darüber hinaus können die Führungskräfte potenzielle künftige Führungskräfte aus ihrem vorhandenen Talentpool anhand der Fähigkeiten dieser Personen besser identifizieren. Diese proaktive Identifizierung unterstützt die Nachfolgeplanung und stellt sicher, dass die Zukunft des Unternehmens in kompetenten Händen liegt.

Das Leadership profitiert von einem Skill-basierten Ansatz

Die Teams für Talent, Recruiting und People & Culture profitieren ebenfalls erheblich vom Skill Mapping. Mit einem tieferen Verständnis der vorhandenen Fähigkeiten und potenziellen Skill Gaps können sie ihre Hiring Aktivititäten faktenbasierter aufsetzen, um Kandidaten zu finden, die die aktuelle Belegschaft am besten ergänzen. Außerdem können sie so genauere Stellenbeschreibungen erstellen und sicherstellen, dass die Bewerber ein klares Verständnis für die Anforderungen der Stelle haben.

Aus der Perspektive der Mitarbeiter und der Unternehmenskultur ermöglicht das Skill Mapping die Entwicklung einer soliden Lern- und Entwicklungsstrategie. Es hilft bei der Personalisierung von Schulungsprogrammen, der Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung des Engagements und der Bindung der Mitarbeiter. Indem sie ihr Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter unter Beweis stellen, können Unternehmen Top-Talente anziehen und an sich binden und so ihren Wettbewerbsvorteil ausbauen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der kompetenzbasierte Ansatz, der durch ein umfassendes Skill Mapping untermauert wird, eine transformative Strategie ist, die ein immenses Potenzial sowohl für die Organisationsentwicklung als auch für die Mitarbeiterentwicklung birgt. Er schafft eine Win-Win-Situation, in der Organisationen anpassungsfähiger und robuster werden und die Mitarbeiter sich wertgeschätzt und befähigt fühlen. Durch die Nutzung des gesamten Spektrums an Stärken innerhalb ihrer Belegschaft können Unternehmen ihren anhaltenden Erfolg in einer sich schnell entwickelnden Geschäftslandschaft sicherstellen.

Vorteile für die Talent, Recruiting und People & Culture Teams

Dieser Artikel befasst sich mit dem Skill Mapping (Kompetenzerfassung) und unterstreicht die Vorteile eines Skill-basierten Ansatzes sowohl für die Organisationsentwicklung, als auch für das individuelle Wachstum der Mitarbeiter.

Das Potenzial des Skill Mappings in der Organisationsentwicklung und Mitarbeiterentwicklung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt müssen Unternehmen agil, anpassungsfähig und effizient sein, um erfolgreich zu sein. Eine Möglichkeit, diese Ziele zu erreichen, ist die Einführung einer Skill-basierten Organisation. Dieser Ansatz zur Organisationsentwicklung konzentriert sich auf die Ermittlung und Entwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter als Schlüsselfaktor bei der Festlegung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit dem Konzept der kompetenzbasierten Organisation befassen und erläutern, warum es für die modernes Organisationsdesign interessant ist. Ferner beleuchten wir einige Beispiele, die aufzeigen, warum es aus Sicht der Organisationsentwicklung sinnvoll ist, und wie dieser Ansatz dazu beitragen kann, eine Kultur der Kollaboration und neue Arbeitsweisen im Kontext von New Work zu fördern.



Eine Skill-basierte Organisation ist eine Art der Organisationsentwicklung, bei der der Schwerpunkt auf den Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter liegt. Bei diesem Ansatz der Organisationsentwicklung muss die Organisation die Fähigkeiten ermitteln, die zur Erreichung ihrer strategischen Ziele erforderlich sind, und dann die Aufgaben und Zuständigkeiten auf diese Fähigkeiten abstimmen. In einer Skill-basierten Organisation werden die Mitarbeiter auf der Grundlage der Fähigkeiten geschult und weiterentwickelt, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, anstatt auf eine bestimmte Stellenbeschreibung oder eine Reihe von Aufgaben beschränkt zu sein.

Was genau ist eine Skill-basierte Organisation?

Das Konzept einer Skill-basierten Organisation ist für die moderne Organisationsentwicklung aus mehreren Gründen interessant. Es fördert eine **Kultur des kontinuierlichen Lernens** und der Entwicklung, was in einem sich schnell verändernden Geschäftsumfeld unerlässlich ist. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, flexibler und anpassungsfähiger zu sein, da den Mitarbeitern je nach ihren Skills und Kompetenzen unterschiedliche Rollen und Aufgaben zugewiesen werden können. Durch den Aufbau einer Skill-basierten Organisationsstruktur können Unternehmen die unterschiedlichen Skills ihrer Mitarbeiter nutzen und so ein kollaboratives und integratives Arbeitsumfeld schaffen.

Warum ist dieses Konzept für modernes Organisationsdesign so interessant?

Aus Sicht der Organisationsentwicklung gibt es mehrere Gründe, warum eine Skill-basierte Organisation sinnvoll ist. Erstens können Unternehmen ihre **Talententwicklungsstrategien** auf ihre Geschäftsziele abstimmen und so sicherstellen, dass das Unternehmen über die richtigen Skills und Kompetenzen verfügt, um seine Ziele zu erreichen. Zweitens wird eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Entwicklung gefördert, die für die Gewinnung und Bindung von Top Talenten unerlässlich ist. Drittens ermöglicht es Unternehmen, **Skill Gaps zu erkennen** und gezielte Schulungsprogramme zu entwickeln, um diese zu beseitigen und so die Gesamtleistung und Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern.

Warum ist es sinnvoll, diesen Ansatz aus Sicht der Organisationsentwicklung zu berücksichtigen?

Eine Skill-basierte Organisation kann auf verschiedene Weise dazu beitragen, eine Kultur der Zusammenarbeit und neue Arbeitsweisen zu fördern. Sie ermutigt die Mitarbeiter, ihr Wissen und ihre Erfahrung miteinander zu teilen. Dies fördert ein kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter eher bereit sind, zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Die Unternehmen werden flexibler und anpassungsfähiger, so dass die Mitarbeiter in funktionsübergreifenden Teams arbeiten und je nach ihren Fähigkeiten und Kompetenzen neue Rollen und Aufgaben übernehmen können. Dies führt zu einem dynamischeren und innovativeren Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Skill-basierte Organisation ein effektiver Ansatz für die Organisationsentwicklung ist, der sich auf die Ermittlung und Entwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter konzentriert. Er fördert eine Kultur der Zusammenarbeit, ermöglicht es Unternehmen, flexibler und anpassungsfähiger zu sein, und versetzt sie in die Lage, die unterschiedlichen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu nutzen. Auf diese Weise können Unternehmen ausgefeilte Talentmanagementstrategien entwickeln, die sich an den Unternehmenszielen orientieren. Letztendlich ist es möglich, eine nachhaltige Kultur und eine wirklich auf den Menschen ausgerichtete Organisation aufzubauen.

Wie kann eine Skill-basierte Organisation dazu beitragen, eine Kultur der Zusammenarbeit und neue Arbeitsweisen im Kontext von New Work zu fördern?

In diesem Beitrag werden wir uns mit dem Konzept der Skill-basierten Organisation befassen und erläutern, warum es für die moderne Organisationsentwicklung so attraktiv ist. Bei diesem Ansatz der Organisationsentwicklung liegt der Schwerpunkt auf der Ermittlung und Entwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter als Schlüsselfaktor für die Festlegung von Aufgaben und Zuständigkeiten.

Nino Chalati

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