Zertifikate-Management
Schluss mit der Jagd nach Zertifikaten in Excel-Listen, Ablagen und E-Mail-Postfächern. Sieh jede Zertifizierung deiner Mitarbeitenden genau dort, wo du bereits ihre Skills und Rollen verwaltest. Verknüpfe Zertifikate mit den Rollen, die sie voraussetzen, erkenne sofort, wem eine Pflichtzertifizierung fehlt, und bleibe audit-bereit, ganz ohne manuelle Liste.
Mitarbeiterprofil
Jedes Zertifikat steht neben den Skills und Rollen, zu denen es gehört, in demselben Profil, das HR, Führungskräfte und Mitarbeitende ohnehin täglich nutzen. Ein Ort, um zu sehen, was jemand kann, wofür er zertifiziert ist und in welcher Rolle er arbeitet.
Rollenanforderungen
Lege fest, welche Zertifizierungen eine Rolle voraussetzt, zusammen mit dem erforderlichen Skill-Level, und sieh sofort, wer bereits qualifiziert ist und wer nicht. Aus „wer darf das eigentlich?“ wird eine Frage, die in zwei Klicks beantwortet ist.
Unternehmensübersicht
Durchsuche das gesamte Unternehmen oder ein einzelnes Team, um zu sehen, wer eine bestimmte Zertifizierung besitzt, von Sicherheitsschulungen bis zu fachlichen Akkreditierungen. Nützlich für Audits, Kundenanfragen und den Compliance-Nachweis, ohne Ordner zu durchsuchen.
Skill-Daten
Zertifikate stehen neben Selbst- und Peer-Einschätzung der Skill-Level, so bekommst du ein vollständigeres Bild der tatsächlichen Fähigkeit, nicht nur ein Stück Papier. Besonders wertvoll für Rollen, bei denen formale Akkreditierung und praktisches Können gleichermaßen zählen.
Erneuerungen
Hinterlege ein Ablaufdatum zu jedem Zertifikat, damit du immer weißt, was ansteht, statt erst im Nachhinein zu merken, dass eine Zertifizierung abgelaufen ist. Plane Auffrischungsschulungen direkt als Teil deiner regulären Skill-Entwicklungsplanung ein.
Verbundene Plattform
Weil Zertifikate direkt in agyleOS neben Skill Management, Rollen und Team Topology liegen, musst du nie zwei Systeme abgleichen. Ein Login, eine verlässliche Quelle dafür, was deine Mitarbeitenden können, auf dem Papier und in der Praxis.
Für wen
Audit-bereit in Minuten
Erstelle in Sekunden eine vollständige Liste, wer welche Zertifizierung besitzt, sobald ein Kunde, Prüfer oder eine Behörde fragt.
Geringeres Compliance-Risiko
Erkenne fehlende oder auslaufende Zertifizierungen, bevor sie zum Problem werden, nicht danach.
Einfacheres Onboarding
Sieh genau, welche Nachweise ein neuer Mitarbeitender bereits mitbringt und welche noch fehlen.
Sichere Aufgabenverteilung
Wisse auf einen Blick, wer im Team tatsächlich für eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Schicht zertifiziert ist.
Weniger Überraschungen
Vermeide, sicherheitskritische oder kundennahe Arbeit an jemanden mit abgelaufener Zertifizierung zu vergeben.
Klarere Entwicklungsgespräche
Kombiniere Zertifikatsstatus und Skill-Level zu einem vollständigen Bild in jedem 1:1.
Kundenfertiger Nachweis
Zeige Kunden genau, welche zertifizierten Berater:innen für ihr Projekt verfügbar sind.
Schärfere Ressourcenplanung
Ordne zertifiziertes Personal genau den Aufträgen zu, die bestimmte Akkreditierungen voraussetzen.
Stärkere Angebote
Untermauere Angebote mit einer Echtzeit-Übersicht über zertifizierte Expertise im gesamten Unternehmen.
Ergebnisse
Schluss mit dem Abgleich von Zertifikats-Excel, HR-System und Skill-Tool. Alles in einem verknüpften Profil.
Auslaufende oder fehlende Zertifizierungen fallen automatisch dort auf, wo Rollenanforderungen definiert sind, statt erst beim Audit entdeckt zu werden.
Weise die richtige, aktuell zertifizierte Person einer Aufgabe in Sekunden zu, nicht erst nach einer E-Mail-Runde.
Kombiniere Zertifikatsdaten mit Skill-Zielen und Rollen-Lücken, um Weiterbildung und Rezertifizierung frühzeitig zu planen.
15 Minuten. Live-Walkthrough. Echtes Zertifikate-Tracking in der Skills- und Rollen-Plattform, die du in agyleOS bereits nutzt.