Kapazitätsplanung
Schluss mit Rätselraten, wer noch Kapazität für das nächste Projekt hat. agyleOS zeigt genau, wie viel Kapazität jeder Mitarbeitende wofür gebunden hat und wie viel noch frei ist direkt in dem Org Chart, den du ohnehin schon nutzt.
Auslastung auf einen Blick
Klicke in Team Topology in ein beliebiges Team, um die Kapazitäts-Prozentwerte aller Mitglieder zu sehen ohne ein separates Ressourcen-Tool zu öffnen. Zoom heraus für eine unternehmensweite Sicht, oder in ein einzelnes Team, um genau zu sehen, wer knapp bei Kapazität ist.
Kapazität pro Team
Lege genau fest, wie viel Prozent der Arbeitszeit einer Person für ein bestimmtes Team gebunden sind die verbleibende Verfügbarkeit wird automatisch berechnet. Eine Person kann auf mehrere Teams verteilt sein, und agyleOS hält die Summe ehrlich.
Reale Arbeitsverhältnisse
Unterscheide zwischen vollwertigen Teammitgliedern und assoziierten, lose zugeordneten Mitwirkenden, damit die Kapazitätsdaten widerspiegeln, wie Menschen tatsächlich arbeiten nicht ein vereinfachtes Org Chart.
Organisations-Cockpit
Sieh unternehmensweit, wer noch freie Kapazität hat und wer voll ausgelastet ist direkt im Organisations-Cockpit. Aus „hat jemand Kapazität dafür?“ als Slack-Nachricht wird eine Zwei-Sekunden-Abfrage.
Skill-Fit
Verfügbarkeitsdaten stehen neben Skill- und Rollendaten du findest also nicht nur jemanden mit freier Zeit, sondern die richtige Person mit freier Zeit.
Eine Quelle der Wahrheit
Ändere die Utilization einer Person für ein Team einmal, und es aktualisiert gleichzeitig ihre Verfügbarkeit, das Team-Cockpit und die unternehmensweite Sicht kein manueller Abgleich.
Geeignet für
Präzise Personalplanung
Sieh die reale, aktuelle Auslastung im gesamten Unternehmen, statt Einstellungs- und Umverteilungsentscheidungen allein auf Basis von Kopfzahlen zu treffen.
Frühwarnzeichen für Burnout
Erkenne Personen, die dauerhaft an oder über der Kapazitätsgrenze eingeplant sind, bevor daraus Fluktuation wird.
Datenbasis für Restrukturierungsentscheidungen
Begründe Team-Größe und Umverteilung mit dokumentierter Auslastung statt Annahmen.
Sichere Projektbesetzung
Wisse genau, wer im Team noch Kapazität für eine neue Aufgabe hat bevor du fragst oder bevor du jemanden überlastest.
Burnout vorbeugen, bevor es passiert
Erkenne, wenn jemand still und leise über zu viele Teams verteilt ist, und gleiche rechtzeitig aus.
Realistische Planungsgespräche
Untermauere „dafür haben wir keine Kapazität“ mit einer echten Zahl statt einem Gefühl.
Verlässliche Kundenzusagen
Kenne die reale verfügbare Kapazität, bevor du einem Kunden einen Liefertermin zusagst.
Optimierte Ressourcennutzung
Setze Mitarbeitende mit einer gesunden, nachhaltigen Auslastung über abrechenbare und interne Arbeit hinweg ein.
Schnellere Besetzung neuer Aufträge
Finde in einer einzigen Suche Personen, die sowohl verfügbar als auch skill-technisch passend sind.
Ergebnisse
Erkenne überlastete Personen, solange noch Zeit für einen Ausgleich bleibt nicht erst, wenn sie bereits innerlich gekündigt haben oder gegangen sind.
Weise das nächste Projekt jemandem mit echter, geprüfter Verfügbarkeit zu nicht der Person, die zufällig zuerst einfällt.
Utilization liegt im selben System wie die Teamstruktur HR, Führungskräfte und Geschäftsführung schauen also immer auf dieselben Daten.
Kapazitätsplanung läuft auf derselben Team-Topology- und Profildaten-Basis wie der Rest von agyleOS kein paralleles Ressourcen-Tool, das synchron gehalten werden muss.
15 Minuten. Live-Demo. Echte Kapazitätsdaten auf der Teamstruktur, die du bereits in agyleOS verwaltest.