Was ist eine Skill Matrix? Anleitung für Skills Mapping im HR

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen liegt darin, zu wissen, was deine Organisation benötigt und was deine aktuellen Mitarbeiter bieten.

Wenn du die Anforderungen deines Unternehmens und deine stark nachgefragten Fähigkeiten verstehst, wirst du dein künftiges Hiring sicherlich ein zweites Mal überlegen.

Aber was ist eine Skills Matrix und wie hilft sie Organisationen? Eine Skills Matrix ist eine Vereinfachung der Fähigkeiten und Talente deiner gesamten Belegschaft. Ob jemand ein schneller Tipper ist oder großartig im Umgang mit Menschen, du kannst es über eine Skill Matrix Software erkennen.

Eine Skills Matrix bietet eine strategische Darstellung der Fähigkeiten, Kompetenzen und des Potenzials deiner Mitarbeiter.

Das mag sich wie eine low hanging fruit für kleinere Organisationen anhören, aber stell dir vor, du müsstest ein Dutzend Geschäftseinheiten managen, von denen jede über ein paar hundert Manager und Mitarbeiter verfügt. Wahnsinn!

Wir werden das Skill-Mapping im HR-Bereich weiter erforschen, die Vorteile einer Skills Matrix untersuchen und wie sie eingesetzt werden kann, um eine höhere Effizienz zu erreichen.

Wie zuvor erwähnt, enthält eine einfache Skills Matrix die Namen der Mitarbeiter und ihre Kompetenzniveaus in verschiedenen Bereichen. Ein Beispiel für eine Skills Matrix kannst du im Folgenden sehen:

Obwohl das Diagramm einfach ist, zeigt es offensichtlich die Schwächen und Stärken jedes Mitarbeiters.

Es gibt auch fortschrittlichere Werkzeuge, wie die Skill Matrix Software von agyleOS, die dir helfen, die gesamten Fähigkeiten deiner Mitarbeiter zu verwalten und bessere Entscheidungen für gesteigerte Leistungen zu treffen.

Hier ist ein Beispiel der Benutzeroberfläche der agyleOS Skill Matrix Software:

Eine Skill Matrix Software erleichtert den Prozess des Skill-Mappings im HR-Bereich, des Skills-Managements und anderer Bewertungsprojekte mit einer Kompetenzanalyse in deiner gesamten Organisation.

Eine Skills Matrix hilft Organisationen, ihre Mitarbeiter zu nutzen und ihr volles Potenzial zu entdecken.

Hier sind einige der einzigartigen Vorteile einer Skills Matrix:

1. Bewertung von Kompetenzlücken:

Eine Skills Matrix ermöglicht es Organisationen, zu erkennen, welche bestimmten Fähigkeiten ihren Mitarbeitern fehlen.

Unternehmen können durch die Identifizierung von Kompetenzlücken leicht Entwicklungsprogramme und Wachstumsmöglichkeiten planen.

2. Identifizierung erforderlicher Fähigkeiten:

Eine Skills Matrix ermöglicht es dir zu verstehen, welche Arten von Fähigkeiten und Fertigkeiten für ein spezifisches Team oder ein Projekt erforderlich sind.

Zum Beispiel könnte eine gut gestaltete Skill Matrix Software für ein Softwareentwicklungsteam dabei helfen, die notwendigen Fähigkeiten für dieses funktionsübergreifende Teamsetup zu priorisieren.

3. Identifizierung verfügbarer Fähigkeiten:

Das Erreichen von Höchstleistung ist nicht schwierig, wenn du die Fähigkeiten und Kompetenzen deines Teams gründlich untersucht hast.

Eine Skills Matrix ermöglicht es dir, die vorhandenen Fähigkeiten in deiner Organisation zu identifizieren und die am besten passende Rolle für einen Kandidaten zuzuweisen.

Indem du die richtigen Mitarbeiter für verschiedene Positionen wählst, wird deine Belegschaft eine höhere Arbeitsqualität erleben, was häufig zu einer gesteigerten Produktivität führt.

4. Spezifische Entwicklungsprogramme:

Eine Skill Matrix Software bietet genügend Daten über deine Organisation, die es dir ermöglichen, strategische Schritte für eine bessere Leistung zu planen.

Indem du die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter gründlich aufzeichnest, kannst du Entwicklungs- und Trainingsprogramme schneller gestalten, um die Kompetenzlücken zu füllen und fehlende Kompetenzen zu ergänzen.

5. Ressourcenzuweisung genutzt!

Verschiedene Positionen den kompetentesten und geeignetsten Kandidaten zuzuweisen, bedeutet, dass die Ressourcen sorgfältig genutzt werden.

Eine Skills Matrix hilft dir zu entscheiden, welche Anforderung für jeden Mitarbeiter hinsichtlich seiner spezifischen Fähigkeiten und seines Potenzials notwendig ist, was zu einer präziseren Verteilung der Ressourcen führt.

6. Verbesserte interne Mobilität:

Eine Skill Matrix Software deckt die echten Talente der Mitarbeiter auf: das ist nicht immer angenehm!

Wenn ein Mitarbeiter jedoch in seiner aktuellen Position keine ausreichende Leistung erbringt, musst du ihn nicht immer entlassen.

Eine Skill Matrix Software zeigt das verborgene Potenzial und die Talente des Mitarbeiters auf, was dich zur Versetzung in eine andere Position oder Abteilung führt.

Interne Mobilität hilft deinem Management und der HR-Abteilung, weniger für neue Rekrutierungen auszugeben und die vorhandenen Talente zu nutzen.

7. Nachverfolgung der Entwicklung:

Die Daten, die du aus der Skill Matrix gesammelt hast, werden in Mitarbeitertrainings und -entwicklungen verwendet, um das Kompetenzniveau und die Begeisterung der Mitarbeiter zu verbessern.

L&D (Learning and Development) ist ein wichtiger Teil des Lebens eines Mitarbeiters, der es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial zu erreichen.

Trainingsprogramme sind darauf ausgerichtet, die Kompetenzlücken zu füllen und die Stärken eines Mitarbeiters zu verbessern.

Wir können den Prozess der Mitarbeiter in verschiedenen Programmen verfolgen, indem wir die Daten nutzen.

Diese Programme und ihre Ergebnisse zeigen, wie wertvoll eine Skills Matrix bei der Verfolgung des individuellen und organisatorischen Wachstums sein kann.

8. Nachfolgeplanung unlocked!

Einen Nachfolger auszuwählen, gilt in vielen Organisationen als schwierige und herausfordernde Aufgabe.

Skill-Matrix-Software hilft dir, die potenziellen Führungseigenschaften in deinem Personal zu analysieren und zu identifizieren.

Mit einem vollständigen Überblick über die Talente deines Teams kannst du entscheiden, wer in Zukunft welche Rolle übernehmen könnte.

Eine angepasste Skills Matrix ermöglicht es dir, bessere Entscheidungen für dein Team zu treffen und eine höhere Produktivität zu erreichen.

Skills Mapping im HR-Bereich ist ein weit verbreitetes Konzept, das dir helfen kann, deine Konkurrenten zu übertreffen.

Wir haben einige Schritte für dich vorbereitet, um deine Skills Matrix zu gestalten und einen Überblick darüber zu bekommen, was in einer Skills Matrix aufgenommen werden sollte.

1. Definiere die Schlüsselkompetenzen.

Ob du spezifische Fähigkeiten für ein neues Projekt benötigst oder einfach nur eine HR-Analyse durchführen möchtest, du musst eine Kompetenzdatenbank vorbereiten.

Definiere die wesentlichen Fähigkeiten, die deine Teammitglieder besitzen müssen, und umreiße die spezifischen Merkmale jeder Position.

Eine klare und umfassende Kompetenzübersicht erleichtert dir das Fortfahren mit den folgenden Schritten.

Hier sind einige Tipps, wenn du eine Kompetenzdatenbank zusammenstellst:

• Unterschätze nicht! Soft Skills wie Kommunikation, Führung, Teamarbeit und ähnliches sind genauso wichtig wie technische Fähigkeiten. Schließe die Soft Skills nicht aus, während du die Daten sammelst.
• Beginne mit den relevantesten Fähigkeiten. Dieser Tipp ermöglicht es dir, in kürzerer Zeit wertvollere Daten zu haben.
• Suche nach Rat! Auch wenn du die Kompetenzsuche durchführst, könntest du einige Punkte übersehen. Frage erfahrene Mitarbeiter und Abteilungsleiter nach den erforderlichen Qualifikationen, um sicherzustellen, dass du alles aufgelistet hast.

Eine gründliche Datenbank zu erstellen, erfordert Aufwand. Wenn du nicht genügend Zeit hast oder es als zu herausfordernd betrachtest, schlagen wir vor, dass du Tools wie agyleOS nutzt.

Wir bieten dir benutzerfreundliche Werkzeuge zum Sammeln von Daten und eine Skill Matrix Software für die weiteren Schritte.

2. Erstelle einen Bewertungsansatz.

Ein Bewertungssystem wird in diesem Schritt verwendet, um verschiedene Kompetenzniveaus zu bewerten.

Du kannst deinen Ansatz anpassen, um deinem Unternehmen am besten zu entsprechen.

Es gibt jedoch auch einige grundlegende Systeme, die du nutzen kannst, wie z.B.:

• Likert-Skala - Dieser Bewertungsansatz wird nicht üblicherweise verwendet, um Daten für die Skills Matrix zu sammeln. Es ist jedoch der am weitesten verbreitete Ansatz, um Antworten in Forschungsumfragen zu skalieren.
• Zahlenskalierung (5-Punkte-Skala, 9-Punkte-Skala usw.)

Unabhängig von deinem Bewertungssystem musst du jeder Variablen eine Definition zuweisen. Zum Beispiel ist in Skalierungssystemen die Variable eine Zahl.

Angenommen, du wählst ein 5-Punkte-Bewertungssystem; in diesem Fall sind der Bewertungsansatz und die Definitionen:

1 = Überhaupt keine Erfahrung.

2 = Etwas geschult.

3 = Aktiv unter Aufsicht ausführend.

4 = Keine Aufsicht erforderlich.

5 = Kann andere Mitarbeiter schulen.

Das 9-Punkte-Bewertungssystem hat jedoch ein breiteres Spektrum, was zu einer umfassenderen und gründlicheren Bewertung führt.

Eine 9-Punkte-Skala wird üblicherweise wie folgt interpretiert:

1= Am wenigsten erfahren.

2= Wenig Erfahrung, aber etwas geschult.

3= Ausführend unter bestimmten Umständen.

4= Zufriedenstellende Leistung in den meisten Fällen.

5= Aktiv und ausreichend ausführend.

6= Erfahrung und Leistung über dem Durchschnitt.

7= Ausführend ohne Aufsicht.

8= Erfahren genug, um ein kleines Team zu leiten.

9= Am erfahrensten und kann andere schulen. Die grundlegenden Bewertungssysteme sind effektiv.

Es ist jedoch möglich, dass sie für die spezifische Planung in größeren Unternehmen und komplexeren Umgebungen nicht ausreichen.

Warum verwenden wir das 9-Punkte-Bewertungssystem in agyleOS?🤔

Ein 9-Punkte-Bewertungssystem bietet ein breites Spektrum an Bewertungen und vermeidet Verwirrung bei der Entscheidungsfindung.

Angenommen, du möchtest einen Mitarbeiter aus 10 Kandidaten befördern. In diesem Fall wird dir ein 5-Punkte-Bewertungssystem wahrscheinlich mehr als fünf Kandidaten mit einer Bewertung von 2 bis 3 liefern.

Während ein 9-Punkte-Bewertungssystem diese Kandidaten zwischen 4 bis 8 aufteilt, macht es deine Entscheidung einfacher und viel effektiver.

3. Bewerte die vorhandenen Fähigkeiten.

Dieser Schritt erfordert eine objektive Bewertung der Fähigkeiten und Kompetenzen jedes Mitarbeiters.

Es gibt mehrere Ansätze, um die Leistung einer Person gründlich zu überprüfen:

• Selbstbefragung: Bitte deinen Mitarbeiter, sich selbst zu bewerten und eine Leistungsbewertung abzugeben.
• Frühere Aufzeichnungen: Untersuche die vergangenen Leistungsbewertungen und Dokumente. 
• Bitte um eine Managerbewertung
• Bitte um eine Bewertung durch ein Teammitglied/Kollegen
• Führe einen Test durch: Suche mit einem schnellen Test nach den notwendigen hard und soft skills und bewerte das Kompetenzniveau eines Mitarbeiters.

360-Grad-Feedback-Tool: Mit Echtzeitbewertungen und dynamischem Skill Monitoring ist ein 360-Grad-Feedback-Tool der beste und gründlichste Ansatz, um einen Mitarbeiter zu bewerten.

In einer 360-Grad-Feedback-Sitzung wird nicht nur der Mitarbeiter selbst interviewt, sondern auch seine Kollegen, Mitarbeiter, Untergebene, Führungskräfte usw., was in einem zuverlässigen Kompetenzinventar für eine detaillierte Skills Matrix resultiert.

Du musst nicht alle Ansätze nutzen. Wähle einige aus und kombiniere sie, um eine gut gestaltete Methode für den Status deines Unternehmens zu erstellen.

Die schnellste Kombination ist eine Selbsteinschätzung und eine Zertifikatsprüfung: Deinem Mitarbeiter zu erlauben, echte Gefühle über ihre Fähigkeiten auszudrücken, neben einer schnellen Qualitätskontrolle, ist dein Weg für die schnellsten Ergebnisse. 

🥇 Pro Tip: Frage nach ihren Interessen!

Eine Skills Matrix ist nicht nur ein Werkzeug für bestehende und fehlende Talente, sondern auch ein mächtiger Ansatz, um die "könnte-sein"-Fähigkeiten zu demonstrieren.

Indem du deine Mitarbeiter nach ihren Passionen, Stärken und verbesserungsfähigen Eigenschaften fragst, hast du genügend Daten für eine Skills Matrix, die dir zeigt, welche Entwicklungsprogramme und Schulungen für deine Organisation notwendig sind. 

Der wichtigste Teil dieses Schrittes ist, ein gründliches Verständnis der Fähigkeiten und Kompetenzniveaus aller zu haben.

Eine kompetente Skill Matrix Software, wie agyleOS, führt typischerweise 360-Grad-Feedback-Sitzungen durch, um jede vorhandene Fähigkeit in einer Organisation zu sammeln; dann kannst du beginnen, die Daten in eine angepasste, doch verständliche Matrix einzuteilen.

4. Befülle die Matrix. 

Entwickle eine Tabelle oder ein Raster, um deine Daten in der Matrix abzubilden. Der einfachste Ansatz zum Erstellen einer Skills Matrix ist die Verwendung eines Excel-Blatts.

Konventionelle Matrixvorlagen sind jedoch visuell nicht so ansprechend und schwerer upzudaten als moderne Skill Matrix Tools.

Außerdem ist die Interaktivität begrenzt, und wie wir alle wissen, verlieren Excel-Dateien bald ihren Wert, wenn der Datensatz mit der wachsenden Teamgröße skaliert. 

Die folgenden Schritte leiten dich durch eine Skills Matrix: 

• Platziere die kategorisierten Fähigkeiten in vertikalen/horizontalen Blöcken. 
• Setze die Namen der Mitarbeiter auf die gegenüberliegende Achse. 
• Fülle die entsprechenden Blöcke mit den gesammelten Daten: Kompetenzniveaus, Interessen usw. 
• Erstelle eine kleine Anleitung für die Skill-Matrix, damit jeder deine Daten effektiv nutzen kann. 

Wenn das Befüllen einer Skills Matrix eine entmutigende Aufgabe für dich ist, kannst du leicht eine Vielzahl unserer Tools bei agyleOS verwenden, um eine gut gestaltete und angepasste Matrix zu bekommen.

Warum solltest du agyeOS gegenüber einer konventionellen Skills Matrix vorziehen?

Bei agyleOS helfen wir dir, eine organisierte und dennoch gründliche Datenbank aller Fähigkeiten deiner Mitarbeiter zu erstellen.

Das Kartieren der Kompetenzen deines Teams ist ein praktischer Ansatz, um eine funktionierende Organisation zu haben.

Die typische Skills Matrix mag einfach zu erstellen sein. Sie ist jedoch oft chaotisch:

• Komplikation - die Matrix kann unordentlich und unverständlich werden, besonders für größere Organisationen mit mehr Mitarbeitern.
• Verwirrend und zeitaufwendig - ob du eine schnelle Entscheidung über eine Position treffen musst oder die Daten eines bestimmten Mitarbeiters benötigst, du wirst Schwierigkeiten haben, jede Spalte und Zeile zu finden, um die Bewertungen zu überprüfen.

Aber mit einer verständlichen Skill Matrix Software wird all dieses chaotische Durcheinander verschwinden.

Eine Skills Matrix Software bietet dir organisierte Ergebnisse und lesbare Diagramme, damit du schnell die besten Entscheidungen für deine Organisation treffen kannst.

5. Analysiere die Skills Matrix.

Hier passiert die Magie!

Eine Skills Matrix allein ist keine Lösung für deine Probleme; eine analytische Einbindung der Trends, Fähigkeiten und Kompetenzlücken deiner Mitarbeiter wird jedoch viel bewirken.

Die Analyse der Skills Matrix hilft dir im Hiring, der Planung von Trainingsprogrammen, der Angebotsgestaltung zur Karriereentwicklung, HR-Forschung usw.

Aber wie solltest du die Kompetenz eines Teams für ein Projekt definieren?

Erwartungen! Das ideale Team hat einen vollkommen kompetenten Leader zusammen mit erfahrenen und produktiven Mitarbeitern.

Jedes Teammitglied hat spezifische Qualifikationen, die ihren Platz in einem Projekt rechtfertigen.

In der Realität haben wir oftmals ein solches Team nicht. Indem wir jedoch die Qualifikationen unseres vorhandenen Teams, die Eigenschaften der Führungskraft und die Fähigkeiten der Mitarbeiter mit denen des idealen Teams vergleichen, werden wir ein Verständnis davon bekommen, was unser Team benötigt, um für ein spezifisches Projekt ausreichend ausgestattet zu sein.

6. Strategische Planung hat begonnen!

Nachdem du die Bedürfnisse und Anforderungen als Team bewertet hast, ist es an der Zeit, mit der Planung von Trainingsprogrammen und Entwicklungsmöglichkeiten zu beginnen.

Durch den Einsatz der gesammelten Erkenntnisse wirst du eine positivere und widerstandsfähigere Organisation schaffen, in der jeder aufblühen und sich verbessern kann.

Beim Einsatz einer Skills Matrix geht es nicht nur darum, Fähigkeiten zu verfolgen; es geht darum, Einzelpersonen zu empowern, ihr volles Potenzial zu erreichen und einen bedeutungsvollen Beitrag zum Erfolg der Organisation zu leisten.

Wie kannst du deine Skill Matrix Ergebnisse organisieren?

Natürlich ist jedes Unternehmen anders als das andere, und sie besetzen verschiedene Positionen. Wenn es jedoch darum geht, zahlreiche Mitarbeiter zu verwalten, schadet es nie, Hilfe zu bekommen!

Weitere Informationen zu Funktionen und Vorteilen des Skills-Managements findest du in unserem Artikel „Was ist Skills-Management?“

Obwohl der Zweck hinter diesen HR-Matrizen derselbe ist und die Namen in gewisser Weise austauschbar sind, gibt es einen kleinen Unterschied, der nicht vernachlässigt werden sollte: die Komponenten und wo sie angewendet werden!

Skills Matrix:

• Eine Skill-Matrix konzentriert sich speziell auf die technischen Fähigkeiten und Fertigkeiten, die für einen Job oder ein Projekt erforderlich sind. Sie skizziert die für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt benötigten Qualifikationen, wie Programmiersprachen, SEO-Techniken usw.
• Sie wird verwendet, um das Fähigkeitsniveau einer Person in jedem beruflichen Bereich zu bewerten und sicherzustellen, dass das Team über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
• Eine Skills Matrix ist in einer breiten Palette von Organisationen anwendbar. Von großen Unternehmen bis hin zu kleineren Teams kannst du eine Skill Matrix Software verwenden, um das Engagement und die Produktivität deiner Mitarbeiter zu verbessern.

Kompetenzmatrix:

• Eine Kompetenzmatrix erfasst das gesamte Wissen deines Betriebs, verschiedene Arten von Fähigkeiten, Einstellungen usw. Sie skizziert die verschiedenen Kompetenzen, die für den Erfolg in einer bestimmten Rolle erforderlich sind, wie Führung, Kommunikation, technische Fähigkeiten usw.
• Eine Kompetenzmatrix wird verwendet, um das Kompetenzniveau einer Person in jedem mit der Position verbundenen Bereich zu bewerten und Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Fallstudie 👇

🛠 Skills Matrix:

Mitarbeiter A wird als Kandidat für ein Website-Entwicklungsprojekt in seinem Unternehmen überprüft.

Dieses Projekt erfordert, dass Teammitglieder auf der Grundlage ihrer technischen Fähigkeiten wie HTML/CSS, JavaScript, React, Next.js und Tailwind bewertet werden.

Die Fähigkeiten von Mitarbeiter A in einem 9-Punkte-Bewertungssystem:

1. HTML/CSS: 8

2. JavaScript: 8

3. React: 9

4. Next.js: 7

5. Tailwind: 6

Eine Skill-Matrix ermöglicht es dem Teamleiter zu entscheiden, welche Mitarbeiter für die einzelnen Rolle geeigneter sind und wie kompetent sie in jedem Bereich sind, um in einem Projekt erfolgreich zu sein.

⚙️ Kompetenz Matrix:

Mitarbeiter B wird für eine Position als Vertriebsleiter in seiner Organisation überprüft.

Die Stellenbeschreibung erfordert spezifische Qualifikationen wie Führung, Kommunikation, strategisches Denken, Beziehungsaufbau und Problemlösung.

Die Kompetenzen und Fähigkeiten von Mitarbeiter B in einem 9-Punkte-Bewertungssystem:

1. Führung: 7

2. Kommunikation: 8

3. Strategisches Denken: 6

4. Beziehungsaufbau: 7

5. Problemlösung: 5

Eine Kompetenzmatrix ermöglicht es dem Management in diesem Fall zu entscheiden, wer besser in eine Position als Vertriebsleiter passt, bezogen auf ihr Wissen, technische Fähigkeiten und Verhalten.

Unbestreitbar ist eine Skills Matrix ein Teil einer Kompetenzmatrix, was die Kompetenzmatrix für das Management geeigneter macht, um eine gründliche Bewertung, zukünftiges Hiring und andere organisatorische Angelegenheiten durchzuführen.

Die Skill Matrix Software von agyleOS kann dir sowohl Dienste für Skills Matrizen als auch für Kompetenzmatrizen bieten, sodass du Einzelpersonen oder Teams effektiv auf der Grundlage einer Kombination aus Kompetenzen und technischen Fähigkeiten bewerten kannst, um sicherzustellen, dass sie über die richtigen Fähigkeiten für den Erfolg in ihren Rollen oder Projekten verfügen.

Die Skills Matrix ist eine bekannte Methode, die viele Organisationen genutzt haben, um den Status ihrer Mitarbeiter, deren Produktivität, Rentabilität usw. zu verbessern.

Wir haben das Potenzial einer Skills Matrix für dein Unternehmen, ihre Vorteile und die Bedeutung der Nutzung einer passenden Softwarelösung für die Skills Matrix und mehr erkundet.

Mit der richtigen Anwendung einer Skill Matrix Software wirst du unweigerlich größeren Erfolg und Mitarbeiterengagement erreichen, da du jeden Bereich in deiner Organisation nutzt.

Eine Skills Matrix ist ein Leuchtturm der Innovation in der Talentakquise und bietet einen strategischen Rahmen, um die Leistung zu steigern und unternehmensweite Exzellenz voranzutreiben.

Nutze die Einblicke einer Skills Matrix, um auf deinem Weg zur Schaffung eines qualifizierten und leistungsstarken Personals, das die neuen Höchstleistungen deiner Organisation widerspiegelt, zu beginnen.