Was ist Skills Management: Ein umfassender Leitfaden

Aber was ist die Skills Management Methode und wieso ist diese bedeutend? Als unterstützendes Werkzeug ist das Skill Management der Eckpfeiler des Personalmanagements, um deine Organisation zu stärken und die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter optimal einzusetzen.

Wir werden einige der bedeutenden Vorteile des Skill Managements erkunden, um die Notwendigkeit dieses Systems besser zu verstehen:

1. Leistung steigern

Nichts bindet einen Mitarbeiter stärker an das Unternehmen als das Gefühl  dazuzugehören!

Wenn du die richtigen Fähigkeiten und Anforderungen für eine Position findest, weist du diese Rolle dem kompetentesten Mitarbeiter zu.

Mitarbeiter mit einem angemessenen und effizienten Skill Set sind engagierter und produktiver. Daher wird dein Team eine höhere Qualität der Arbeit aufweisen.

2. Retention erhöhen

Die fehlerhaft Identifizierung der Talente eines Mitarbeiters kann sowohl für dich als auch für sie frustrierend sein, da der Job nicht genau zu ihren Fähigkeiten passt.

Ein Verständnis davon zu entwickeln, was ein Skills Management System ist und in solche Werkzeuge zu investieren, wird deine Organisation dazu führen, die Fähigkeiten spezifischer zu kategorisieren und verhindern, dass du einem Mitarbeiter eine ungeeignete Position zuweist.

Dennoch führt ein Skill Management System nicht immer dazu, einen Mitarbeiter zu behalten, da es ihre Eignung und ihren Nutzen für das Unternehmen wirklich aufzeigt.

• Case Study: Netflix 🎬 

Als bekannte Streaming- und Filmproduktionsfirma hat Netflix die Entwicklung des Programms "Keeper Test" vorangetrieben.

Berichten zufolge fördert Netflix Wachstumschancen, um "zukünftige Stars aus aktuellen Spielern zu entwickeln".

Der Keeper Test umfasst eine einfache Frage für die Teamleiter zu jedem ihrer Teammitglieder: "Wenn ein Teammitglied für eine ähnliche Rolle bei einem anderen Unternehmen gehen würde, würdest du (der Manager) versuchen, sie zu behalten?"

Das Testergebnis zeigt, dass es an der Zeit ist, einen Mitarbeiter gehen zu lassen, wenn ein Vorgesetzter nicht bereit genug ist, für seinen Mitarbeiter zu kämpfen.

3. Verbesserte Unternehmenskultur

Laut einigen Organisationsstudien der Oxford Business School aus dem Jahr 2019 und älteren Forschungen der Warwick University basierend auf einem Papier aus dem Jahr 2015 arbeiten glückliche Mitarbeiter härter, was sie etwa 13% produktiver macht als andere.

Skills Management führt zu einer korrekten Rollenverteilung und einer verbesserten Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur. Eine verbesserte Unternehmenskultur schafft eine produktivere Belegschaft.

4. Schaffung eines innovativen Teams

Wenn du bereits eine Skill Analyse durchgeführt hast, solltest du wissen, dass eine Stellenposition allein einen Mitarbeiter nicht vollständig definiert!

Jedes Teammitglied vereint eine Kombination aus Fähigkeiten, Persönlichkeitsmerkmalen, verborgenen Talenten usw.

Eine Skill Management Software zeigt das Talent und Potenzial einer Person in jedem Bereich deiner Organisation auf.

Dieses System lässt dich erkennen, wie viel Zeit und Geld ein Mitarbeiter dir in Bezug auf deine zukünftige Personalbeschaffung sparen wird.

5. Kompetenz Mapping

Dieser spezielle Nutzen des Skill Managements richtet sich hauptsächlich an Unternehmen im Gesundheitswesen, im Sozialbereich oder in der Fertigungsindustrie. Diese Branchen erfordern sehr spezifische Qualifikationen für ihre Positionen, da mit ihren Jobs Risiken für Menschenleben verbunden sind.

Beim Kompetenz Mapping ist es wichtig zu fragen: „Was sind Skill Systeme?“, um tiefer in die Belegschaft einer Organisation einzutauchen und verschiedene Ansätze und Systeme zu bieten, um die besten Fähigkeiten und Kandidaten auszuwählen

Eine strukturierte Übersicht über die Fähigkeiten und Kompetenzen deines Teams hilft dir zu entscheiden, wer am qualifiziertesten ist, eine Position in deiner Organisation zu besetzen. Kompetenz spielt eine wichtige Rolle in Berufen, bei denen es um Leben oder Tod geht.

Darüber hinaus bietet dir ein Skills Chart auch Zweit- und Drittoptionen, wenn der besagte Mitarbeiter einen Krankheitstag, eine Elternzeit, eine andere Position usw. in Anspruch nimmt.

• Case Study: Apple 🍏

Apple legt einen hohen Wert auf Nachfolgeplanungsstrategien, um potenzielle Mitarbeiter für Führungspositionen zu fördern.

Ihr Programm umfasst eine Vielzahl von Ansätzen wie Mentoring, Stretch-Aufgaben und Führungsentwicklungsprogramme.

Tim Cook, der derzeitige CEO von Apple Inc., erklärte, dass Apple erhebliche Ressourcen für Nachfolgepläne bereitstellt.

Cook sagte: "Weil etwas Unvorhersehbares immer passieren kann, und ich morgen vom falschen Bordstein treten könnte - ich bete, dass das nicht passiert."

Was ist Mitarbeiter Skill Management und wie wird dieses aufgebaut?

Vier wesentliche Schritte bilden ein gründlich durchgeführtes Skill Management.

Das Auslassen einer dieser Komponenten aus deinem Managementprogramm wird dich davon abhalten, eine umfassende Analyse durchzuführen.

1. Skills Inventar

Du musst eine gründliche Datenbank der Fähigkeiten deiner Belegschaft zusammenstellen. Diese Fähigkeiten reichen von Soft und Hard Skills bis hin zu Führungsqualitäten.

Das Skills Inventar hilft dir, ein umfassendes Bild vom vollen Potenzial deiner Mitarbeiter und den verschiedenen Möglichkeiten, die sie mitbringen, zu erhalten.

Die Sammlung von Fähigkeiten ist ein allgemeiner Schritt, der auf eine große Menge unorganisierter Daten hinweist.

Du musst alle Fähigkeiten deiner Mitarbeiter sammeln. Wir kategorisieren Fähigkeitssätze normalerweise in drei Gruppen:

1. Fachwissen: Du solltest das berufliche Wissen bewerten, das dein Mitarbeiter während seiner Arbeit oder Ausbildung erworben hat. Wissen ist die Grundlage für technische Fähigkeiten.

2. Hard Skills: Die notwendigen Fähigkeiten, die ein Mitarbeiter während der Praxis erwirbt, werden als technische Fähigkeiten oder Hard Skills bezeichnet. Hard Skills sind ein wesentlicher Bestandteil späterer Bewertungen.

3. Soft Skills: Das Verhalten eines Mitarbeiters, die Einstellung am Arbeitsplatz, das Potenzial für Teamarbeit und andere persönliche Eigenschaften werden als Soft Skills bezeichnet.

Es gibt einige grundlegende Fragen, um dein Skills Inventar zu überprüfen und festzustellen, ob du alles hast:

• Welche Fähigkeitensätze wird dein Mitarbeiter in Zukunft benötigen, um seine Aufgabe ordnungsgemäß zu erfüllen?

• Gibt es irgendwelche Fähigkeitslücken oder aufkommende Hindernisse in ihrer Leistung? Wenn ja, wie kannst du einen Ansatz unterstützen, um dies anzugehen?

• Wie unterstützen die vorhandenen Fähigkeiten deines Mitarbeiters von deinem Team oder deiner Organisation?

2. Skill Assessment

Bei diesem Schritt musst du das Kompetenzniveau jedes Mitarbeiters in ihren verschiedenen Fähigkeiten bewerten.

Diese Komponente gibt dir einen klareren Blick auf das Potenzial deiner Organisation. Dieser Schritt ermöglicht es dir, Fähigkeitslücken innerhalb deiner Mitarbeiter, Abteilungen usw. zu identifizieren.

Unternehmen wie IBM nutzen komplexe Analysetools, um ihre Fähigkeitslücken und zukünftigen Talentbedarfe aufzudecken, um ihren Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein.

Du kannst von Leistungsbeurteilungen, Bewertungsgesprächen und Feedbackstrategien profitieren, um wertvolle Informationen für eine gründliche Bewertung zu erhalten.

Das Sammeln und Analysieren verschiedener Fähigkeitsgruppen ist eine anspruchsvolle Aufgabe.

Du benötigst einen vollständig organisierten und verständlichen Überblick über die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter, um deinen organisatorischen Status weiter zu verbessern.

• Wie kann eine Fähigkeitsmatrix helfen?

Obwohl einige grob umsetzbare Ansätze existieren, um die Fähigkeiten deines Teams zu sammeln und zu überprüfen, empfehlen wir die Verwendung eines Skill Matrix Tools als speziell entwickelte Software, um deine Anforderungen zu erfüllen und die Leistung deines Unternehmens zu steigern.

Unsere Skill Matrix Software bietet ein gründliches und dennoch organisiertes Skills Inventar. Wir sammeln eine ressourcenreiche Datenbank für die Fähigkeiten deines Teams durch 360-Grad- und individuelles Feedback. Die Skill Matrix Software hilft dir, die ersten beiden Schritte für eine umfassendere und einfacher zu bedienende Operation zu kombinieren, um deine Unternehmensziele zu erreichen.

Mit agyleOS stellen wir dir deine speziell gestaltete Bewertungstabelle für die Mitarbeiter zur Verfügung, damit die Entwicklungsstrategien und organisatorischen Zwecke klar erkennbar sind.

3. Fähigkeitenentwicklung

Bei diesem Schritt musst du auf Basis der Daten des Skill Managements handeln, um die Mitarbeiterentwicklung zu verbessern, einschließlich Fähigkeitslücken, aufkommender Fehlfunktionen und anderer ausstehender Probleme.

Du solltest auch Schulungsprogramme, Coaching, Mentoring und andere Wachstumschancen nutzen, um die Leistungsstrategie deines Teams zu planen.

• Case Sudy: Amazon 📦

Amazon führte sein „Career Choice“-Programm als Entwicklungsplan ein, um seine Mitarbeiter zu stärken. Das 2012 gestartete Career Choice-Programm bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre stark nachgefragten Fähigkeiten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation zu unterrichten.

Dieses Programm ermutigt die Belegschaft seit langem, ihre Leidenschaft zu verfolgen und ihre Fähigkeiten für bessere Karrierechancen zu verbessern.

4. Einsatz der Fähigkeiten

Nachdem du den Status deiner Organisation gründlich untersucht und einen Ansatz für die Fähigkeitenentwicklung geplant hast, musst du die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter mit ihrem Karrierewachstum und den allgemeinen organisatorischen Zielen in Einklang bringen.

Da verschiedene Rollen unterschiedliche Qualifikationen erfordern, weiß ein aufmerksamer Führungskraft, dass der Schlüssel zum Erfolg in den Fähigkeiten seines Teams liegt.

Eine Organisation wird ihr volles Potenzial entfalten, indem sie die aktuellen (oder verbesserten) Skill Sets ihrer Mitarbeiter richtig einsetzt.

By understanding the preceding chapters on what is skills management and following the primary steps of the procedure, you now have the recipe for an acceptable meal.

Allerdings benötigst du immer zusätzliche Profi-Tipps, um ein prächtiges Gericht zu zaubern.

Wir schlagen vor, dass du die folgenden Aspekte beachtest, wenn du ein Skills Management System anwendest:

🔁 Kontinuierliche Bewertung:

Eine einmalige Fähigkeitsbewertung ist gut. Für eine gründlichere Erfahrung musst du jedoch die Trends, Lücken und Entwicklungen deiner Mitarbeiter kontinuierlich verfolgen.

🪡 Persönliche Entwicklungspläne:

Jeder Mitarbeiter und seine Bedürfnisse sind einzigartig. Du musst spezifische Wachstumsprogramme für sie maßschneidern, um ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Außerdem stellt ein personalisierter Plan sicher, dass dein Mitarbeiter seinen Wert in deinem Team erkennt.

💪🏼 Fördere Teamarbeit:

Durch Förderung des Wissensaustauschs, der Zusammenarbeit und der Mentorenschaft zwischen Teammitgliedern schaffst du eine positivere Umgebung, die das Lernen stärkt.

• Case Study: Google 🔍

Google ist ein Vorreiter in Sachen Skill-Management-Tricks! Sie haben ihr G2G (Googler to Googler)-Programm im Jahr 2007 erfunden.

Dieses Schulungsprogramm ermutigt Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten bei Mentoring-Sitzungen miteinander zu teilen.

Dieser Entwicklungsplan verbessert nicht nur das Gesamtwissen der Mitarbeiter, sondern fördert auch eine positive Arbeitskultur für Lernen und Wachstum.

📝 Planung mit Vernunft:

Verwende die Daten und Analysen aus dem Skill Management System, um die potenziellen Stärken deines Teams zu entdecken.

Eine Skill Management Software liefert Einblicke in die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter, die dich auf den Höhepunkt der Leistung führen werden.

Skill Management Systeme liefern ausreichende Informationen, um die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter zu identifizieren und zu bewerten.

Indem du ein besseres und umfassenderes Bild von deinen Mitarbeitern hast, wirst du bessere Strategien und spezifischere Positionen in deinem Unternehmen planen können.

Eine gründliche Analyse mittels Skill Management liefert zahlreiche wertvolle Daten. Lass uns einige erkunden:

1. Skills Tracking:

Eine Skill Management Software ermöglicht es dir, ein Repository der Fähigkeiten, Zertifizierungen und Gesamtkompetenzen deines Teams zu haben.

2. Analyse von Fähigkeitslücken:

Wenn es eine bestehende Diskrepanz zwischen den aktuellen und optimalen Fähigkeiten eines Mitarbeiters gibt, wird eine Skill Management Software dies aufdecken und dich darüber informieren.

3. Schulungsprogramme:

Nach der Analyse der Fähigkeitslücken musst du verschiedene Ansätze planen, um die Leistung deiner Mitarbeiter zu verbessern.

Eine Skill Management Software ermöglicht es dir, Programme zu planen, zu verfolgen und zu bewerten, um deren Wirksamkeit für die Mitarbeiterfähigkeiten zu gewährleisten.

4. Strategische Ausrichtung:

Indem du das Leistungsniveau jedes Einzelnen mit Leistungsbeurteilungen zuweist, findet die Skill Management Software die produktivsten Ansätze für dich, um einen Mitarbeiter mit einer Position abzugleichen.

Eine Skills Management Plattform umfasst das Entdecken der vorhandenen Fähigkeiten deiner Mitarbeiter, der Kompetenzlücken und der Wachstumsmöglichkeiten.

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Skill Management ist kein abstraktes Konzept; vielmehr ist es eine Strategie für Organisationen, um in einer schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Umgebung erfolgreich zu sein.

Unternehmen können das volle Potenzial ihrer Mitarbeiter freisetzen, indem sie die Bedeutung und die Bestandteile von Skill Management Software verstehen und die Expertentipps befolgen.

Durch reale und weit verbreitete Beispiele wie Google, Amazon, Apple oder Netflix wird deutlich, dass selbst führende Organisationen Personalangelegenheiten mittels Skill Management umsetzen, um ein besseres Arbeitsumfeld, Produktivität und Rentabilität zu fördern.

Ganz offen gesagt ist die Investition in die Fähigkeiten und die Entwicklung der Mitarbeiter durch die Beherrschung von Skill Management Techniken der Schlüssel zur Freisetzung der verborgenen Talente Ihrer Organisation.

Ob ihr euch nach einer positiven Unternehmenskultur, einem kontinuierlichen Lernumfeld, beruflicher Entwicklung oder mehr Profit umschaut, Skill Management ist euer Weg, um gegenüber euren Konkurrenten besser dazustehen.